Atminties diplomų suteikimo tvarka
VILNIAUS UNIVERSITETO ATMINTIES DIPLOMO TEIKIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vilniaus universiteto Atminties diplomo teikimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Vilniaus universiteto (toliau – Universitetas) teikiamų Atminties diplomų teikimo sąlygas, tvarką ir asmens duomenų tvarkymą.
2. Atminties diplomas – tai išskirtinai Universiteto teikiamas diplomas, skirtas tam, kad Universitetas galėtų tinkamai įvertinti ir pagerbti Antrojo pasaulinio karo ir pokario metu iš Universiteto akademinės bendruomenės pašalintus jos narius – studentus ir darbuotojus. Atminties diplomas, kaip pagarbos ženklas ir sugrąžinimo į Universiteto akademinę bendruomenę simbolis, teikiamas asmenims, pašalintiems iš Universiteto po 1940 m. birželio 15 d. dėl jo administracijos ir totalitarinių režimų veiksmų. Pagal Universiteto tradicijas lotyniškas atminties diplomo pavadinimas – Diploma memoriae causa.
II SKYRIUS
ATMINTIES DIPLOMO TEIKIMO SĄLYGOS IR TVARKA
3. Kreipiantis dėl Atminties diplomo suteikimo, teikiama užpildyta Aprašo 1 priede nustatytos formos anketa. Kartu su anketa gali būti pateikiami dokumentai, galintys suteikti informacijos, susijusios su asmens biografija ir pašalinimu iš Universiteto. Anketos forma yra skelbiama Universiteto interneto svetainėje adresu https://www.vu.lt/apiemus/istorija/griztanti-atmintis/atminties-diplomu-suteikimo-tvarka. Užpildytos anketos teikiamos Universiteto muziejui elektroniniu paštu arba paštu adresu Universiteto g. 3, 01513 Vilnius. Atskirais atvejais, kai atsižvelgiant į aplinkybes anketos teikėjui užpildyti ir pateikti anketą yra sudėtinga, gali būti teikiamos užklausos telefonu, skambinant Universiteto muziejui tel. +370 (5) 268 7154, arba kreipiantis elektroniniu paštu . Užklausos telefonu ar elektroniniu paštu atvejais Universiteto muziejaus darbuotojas turi gauti kuo išsamesnę informaciją apie teikiamą asmenį ir jį atstovaujančio asmens kontaktus.
4. Anketą asmeniui nominuoti gali teikti:
4.1. pats asmuo, kuris pageidauja, kad jam būtų įteiktas Atminties diplomas;
4.2. kiti fiziniai ar juridiniais asmenys.
5. Anketos teikėjai gali būti susiję giminystės ar kitais ryšiais su asmeniu, kuriam prašoma suteikti Atminties diplomą, arba neturėti jokių ryšių.
6. Gautas anketas ir užklausas telefonu ar elektroniniu paštu (toliau – užklausos) nagrinėja ir individualų istorinį tyrimą dėl Atminties diplomo suteikimo (toliau – tyrimas) šiame Apraše nustatyta tvarka atlieka Universiteto rektoriaus (toliau – Rektorius) įsakymu sudaryta Atminties diplomų teikimo komisija (toliau – Komisija).
7. Komisija užklausas nagrinėja eilės tvarka pagal jų pateikimo datą, išskyrus atvejus, kai yra pagrįstų objektyvių aplinkybių, dėl kurių užklausa turėtų būti išnagrinėta prioriteto tvarka. Komisija nėra įpareigota užklausą išnagrinėti per tam tikrą terminą. Prireikus Komisija gali kreiptis į užklausos teikėją, prašydama patikslinti pateiktą informaciją arba pateikti papildomą arba trūkstamą informaciją.
8. Komisija gali inicijuoti tyrimą, tačiau prioritetas turi būti teikiamas tyrimams pagal gautas užklausas.
9. Atminties diplomas negali būti teikiamas, jei:
9.1. yra rasta asmens kolaboravimo (priklausomybės komunistų ir nacionalsocialistų partijoms, įforminto bendradarbiavimo su represinėmis, politinėmis ir policinėmis struktūromis, totalitarinių režimų ideologijos skleidimo) su sovietų ar nacių okupacinėmis valdžiomis įrodymų;
9.2. asmuo liko be darbo ar studijų vietos Universitete po to, kai 1943 m. kovo 17 d. nacionalsocialistų valdžia uždarė Universitetą ir jo uždarymo laikotarpiu nebuvo vykdoma jokia veikla, išskyrus galimus papildomų aplinkybių turinčius atvejus, tiriamus atskirai;
9.3. asmuo dėl tam tikrų aplinkybių iš akademinės bendruomenės pasitraukė savo noru, bet ne dėl Universiteto administracijos veiksmų, kuriems įtaką darė okupacinių totalitarinių režimų priimti sprendimai;
9.4. asmuo buvo pašalintas iš Universiteto dėl nepažangumo ar nepolitinio pobūdžio drausminių nuobaudų;
9.5. tyrimo metu surenkami pagrįsti įrodymai, kad konkretaus asmens biografijos faktai nesuderinami su Atminties diplomo teikimo idėja;
9.6. tyrimo metu surenkami pagrįsti įrodymai, kad konkretaus asmens biografijos faktai nesuderinami su Atminties diplomo teikimo idėja.
10. Komisijos sprendimai paprastai priimami bendru sutarimu, o išsiskyrus nuomonėms posėdyje – dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma. Komisijos narių balsams pasiskirsčius po lygiai Komisijos sprendimą lemia Komisijos pirmininko balsas. Komisijos sprendimai fiksuojami komisijos posėdžio protokole, kurį dokumentų valdymo sistemos priemonėmis pasirašo Komisijos pirmininkas ir sekretoriaus funkcijas vykdantis asmuo.
11. Komisija posėdžio protokolą su siūlymais dokumentų valdymo sistemos priemonėmis teikia tvirtinti Rektoriui, kuris priima galutinį sprendimą. Patvirtintą protokolą Komisijos sekretoriaus funkcijas vykdantis asmuo užregistruoja dokumentų valdymo sistemos priemonėmis.
12. Rektoriui priėmus sprendimą dėl Atminties diplomo suteikimo, Komisija apie jį informuoja užklausą pateikusį ir (ar) į Atminties diplomą pretenduojantį asmenį. Tais atvejais, kai sprendimas suteikti Atminties diplomą priimamas Komisijos inicijuoto tyrimo atveju, Komisija apie šį sprendimą informuoja asmenį, kuriam turėtų būti suteiktas Atminties diplomas, arba jo teisėtą įstatyminį atstovą, o jeigu asmuo yra miręs tai jo artimuosius. Komisija, susisiekusi su asmenimis, nurodo ir Atminties diplomo suteikimo ceremonijos datą.
13. Atminties diplomas teikiamas kasmet Universiteto gimtadienio renginių, Finis anni academici arba kitų Universiteto renginių metu.
14. Pagal Aprašo 3 priede pateiktą formą parengtus Atminties diplomus Komisijos sekretoriaus funkcijas vykdantis asmuo užregistruoja dokumentų valdymo sistemos priemonėmis.
15. Ceremonijos metu Atminties diplomą teikia Rektorius arba jį pavaduojantis Universiteto prorektorius.
16. Atminties diplomo teikimo ceremonijoje kviečiami dalyvauti Universiteto senato ir Universiteto tarybos nariai, prorektoriai, kancleris, kamieninių padalinių vadovai, Universiteto bendruomenės nariai ir svečiai.
17. Ceremonija organizuojama vadovaujantis bendraisiais Universiteto akademinių apeigų principais ir tradicijomis. Atskirais atvejais (pvz., to pageidaujant asmenims, kuriems Atminties diplomai turėtų būti suteikti, ar jų artimiesiems) Atminties diplomai gali būti įteikiami ir kitu nei Aprašo 13 punkte minėtų Universiteto renginių metu, taip pat kitoje suderintoje vietoje arba išsiunčiami paštu asmenims, kuriems jie turėtų būti suteikti, arba jų artimiesiems.
18. Atminties diplomai, kuriuos įteikti nebėra galimybės (pvz., nėra asmenų, jų giminaičių, organizacijų, kuriems galėtų būti suteiktas arba perduotas Atminties diplomas ir pan.), yra saugomi Universiteto muziejuje Aprašo 20 punkte nurodyta tvarka ir terminais. Atminties diplomai taip pat gali būti eksponuojami Universiteto muziejuje ar jo partnerių parodose.
19. Komisija, atlikusi tyrimą, gali priimti sprendimą nesuteikti Atminties diplomo konkrečiam asmeniui. Toks Komisijos sprendimas nėra skelbiamas viešai, o tyrimo metu surinkti duomenys yra saugomi laikantis teisės aktuose nustatytų reikalavimų.
III SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS
20. Asmenų, pašalintų iš Universiteto po 1940 m. birželio 15 d. dėl jo administracijos ir totalitarinių režimų veiksmų, asmens duomenys, pateikti teikiant užklausas, ar kurie yra saugomi Universiteto archyve, yra tvarkomi viešojo intereso pagrindu, istorinio tyrimo atlikimo ir Atminties diplomo suteikimo tikslais, vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir Universiteto teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą, ir taikant tinkamas duomenų subjektų teisių ir laisvių apsaugos priemones. Apraše nurodyti dokumentai (ir juose esantys asmens duomenys) saugomi Universiteto teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.
21. Informacija apie Atminties diplomą, asmenį, kuriam jis yra įteiktas (arba jo atstovą, kuris atsiėmė diplomą), jo atvaizdas, biograma, garso ar vaizdo įrašai gali būti viešai skelbiami internete ir socialiniuose tinkluose gavus asmens, kuriam yra įteiktas Atminties diplomas, sutikimą (2 priedas). Sutikimas skelbti šią informaciją nereikalingas, jei asmuo yra miręs, mirties (nužudymo) faktas yra numanomas ar jo likimas nėra žinomas.
22. Duomenų subjektai savo teises įgyvendina vadovaudamiesi Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu ir Asmens duomenų tvarkymo Vilniaus universitete tvarkos aprašu, patvirtintu Vilniaus universiteto rektoriaus 2018 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. R-316 „Dėl asmens duomenų tvarkymo Vilniaus universitete tvarkos aprašo patvirtinimo“.