Išvykos
- Planuodamas išvyką doktorantas turėtų tartis su vadovu ir atsižvelgdamas į rekomendacijas pasirinkti, į kokią konferenciją, stažuotę ar pan. vykti.
- Iškilus klausimams dėl išvykos išlaidų apmokėjimo, jis gali konsultuotis su padalinio finansus kuruojančiu asmeniu.
- Prieš išvykdamas doktorantas turi užpildyti prašymą ir pateikti Doktorantūros ir podoktorantūros skyriui.
- Doktorantas gali išvykti tik tada, kai yra paruoštas ir pasirašytas rektoriaus ar jo įgalioto asmens įsakymas.
- Kelionės metu kaupkite ir saugokite visus su išvykos išlaidomis susijusius finansinių dokumentų originalus.
- Grįžus iš išvykos per 5 darbo dienas VU finansų departamentui (244 kab.) pateikite originalius finansinius dokumentus apie išvykos metu patirtas faktines išlaidas:
1. traukinio, autobuso bilietus (čekius, sąskaitas faktūras);
2. vietinio transporto bilietus;
3. gyvenamojo ploto nuomos išlaidas įrodančius dokumentus, jei paslaugas pirkote kaip fizinis asmuo (sąskaitas faktūras, čekius, pinigų priėmimo kvitus, išrašus iš banko (jei mokėta banko kortele);
4. jei vykstama nuosavu automobiliu – transporto priemonės registracijos liudijimo kopiją ir kuro įsigijimo čekius/kvitus. Keliems doktorantams vykstant vienu automobiliu degalų/kelionės išlaidos apmokamos tik vienam vykstančiajam;
5. doktorantas turi užtikrinti, kad PVM sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros ir kiti finansiniai dokumentai, kuriuose yra mokėtojas (gavėjas) būtų išrašyti jam kaip fiziniam asmeniui.
- Atsiskaityti už patirtas išlaidas kelionės metu ir užpildyti išvykos ataskaitą galima:
1. DVS „Avilys“ (kai ataskaitas už doktorantus teikia kamieninio padalinio atsakingas darbuotojas);
2. elektroniniu paštu (teikia doktorantai);
3. atvykus į VU finansų departamentą 244 kab. (teikia doktorantai).
Prieš teikiant užpildytą ataskaitą Finansų departamentui rekomenduojama susisiekti su Ilma Jonaityte (8 5) 2687008.
IŠVYKOS DOKUMENTŲ PRIĖMIMO LAIKAS
Pirmadieniais–ketvirtadieniais 8.00–15.00
Penktadieniais 8.00–14.00
Pietų pertrauka 12.00–12.45
- Informacijos apie išvykas taip pat ieškokite čia: https://www.vu.lt/studijos/isvykos#kas-yra-isvyka
Socialinių mokslų sritis